Titre du poste : Agent(e) de soutien aux services

Agent(e)Sous la supervision de la directrice générale, l’agent(e) de soutien aux services collabore à la réalisation de toutes les activités du CAB.

RESPONSABILITÉS

Administration

– Rédiger divers documents ;
– Envoyer les formulaires de cotisations aux différentes Tables de concertation et/ou comités et voir à la perception de celles-ci ;
– Effectuer les photocopies, montages de documents, envois postaux, etc.
– Mettre et tenir à jour les différentes listes : ressources communautaires de la MRC – membres de la Table de Soutien à Domicile des Moulins, etc. ;
– Collaborer à la rédaction du rapport d’activités annuel ;
– Assister à toutes les réunions d’équipe du CAB ;
– Effectuer toutes autres tâches exigées par la direction générale.

Formation

– Aider à la planification des formations avec les formateurs ;
– Organiser la logistique des formations : réservation de salle, inscription, réception des paiements, émission de reçus, attestations, etc. ;
– Organiser des rencontres d’information sur les services du CAB.

Autres tâches

– Collaborer au recrutement et aux entrevues des bénévoles ;
– Collaborer à l’accueil et à l’orientation des nouveaux bénévoles du CAB et des organismes du milieu ;
– Collaborer à la gestion du filtrage des nouveaux bénévoles à l’accompagnement médical, aux visites et appels d’amitié et à la livraison d’épicerie ;
– Collaborer étroitement avec la coordination aux visites et appels d’amitié ;
– Organiser le service des livraisons d’épicerie.

Concertation et représentation

– Assister aux tables de concertation et aux différents comités à la demande de la direction générale ;
– Représenter, à l’occasion, le CAB lors d’événements spéciaux.

PROFIL DE COMPÉTENCES

– Connaissance de l’informatique : suite Microsoft Office ;
– Connaissance essentielle du milieu communautaire et du Réseau de la santé ;
– Bonne connaissance du territoire moulinois, un atout ;
– Autonomie, discrétion, empathie, initiative, sens de la planification et de l’organisation, polyvalence, rigueur
– Esprit d’équipe et collaboration ;
– Sens de l’organisation et des priorités ;
– Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
– Sens des responsabilités ;
– Relations publiques.

EXIGENCES DU POSTE

– Formation académique : DEC en sciences humaines ou équivalent.
– Expérience : trois à cinq ans d’expérience pertinente.
– Langues parlées et écrites : Français, Anglais, un atout.
– Posséder une voiture

Conditions de travail

– Poste à temps plein de 35 heures/semaine ;
– Taux horaire entre 17 $ et 19 $ selon expérience ;
– Date d’entrée en fonction : Avril 2021 ;
– Période de probation : 6 mois ;
– Autres avantages : assurance-collective, congés de maladie monnayables, congés des fêtes payés, etc.
________________________________________

Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’une lettre de motivation :
Avant le 16 avril 2021 à 17 h à l’attention de :
Madame Louise Auger, Directrice générale
Par courriel: louise.auger@cabdesmoulins.org
Télécopieur : 450-964-3028
Par la poste : 298, rue Joseph-Guay, Terrebonne J6W 4S3

Soyez assurés que les candidatures seront traitées de façon confidentielle et dans le respect de l’équité en matière d’emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.